Cómo enviar fotos a clientes de forma profesional.
Separa la revisión de la entrega final, marca expectativas claras y ofrece un camino privado y sencillo desde los previews hasta los archivos terminados.
Una entrega profesional no es solo mover archivos. Usa previews para decisiones, explica qué acción esperas del cliente y entrega los archivos finales en un destino limpio y privado del mismo proyecto.
Da a tus clientes un único lugar claro para revisar, elegir y recibir sus fotos.
GaliVue separa la selección de vistas previas de la entrega final y mantiene conectados el historial del proyecto y los nombres de archivo.
1. Separa previews y archivos finales
Los previews ayudan a decidir; los archivos finales son el trabajo terminado. Separar ambas etapas evita que el cliente confunda material sin terminar con la entrega definitiva y facilita controlar los permisos de descarga.
2. Explica qué debe hacer el cliente
Cada envío debería responder: qué estoy viendo, qué tengo que hacer y para cuándo. Una nota breve puede indicar si debe seleccionar, aprobar o simplemente descargar. Si no hay fecha límite, dilo claramente.
3. Usa acceso privado adecuado al proyecto
Un enlace privado de proyecto suele ser más claro que una carpeta pública. Da al cliente un único destino y al fotógrafo control sobre la vida del proyecto. Usa caducidad o revocación cuando sea apropiado.
4. Haz que la entrega final sea evidente
Cuando termines la edición, la galería final debe diferenciarse claramente de la fase de pruebas. Ofrece descargas sencillas, conserva nombres coherentes y no mezcles previews antiguos con la entrega final sin necesidad.
5. Mantén el historial del proyecto junto
Un proyecto conectado facilita cualquier consulta posterior. Si el cliente pregunta qué imágenes eligió o si se enviaron los finales, el fotógrafo no debería reconstruir la historia buscando en varios servicios y correos.
Qué evitar
- Entregar finales en la misma carpeta confusa de pruebas
- Usar enlaces públicos para proyectos que necesitan privacidad
- No explicar si el cliente debe seleccionar, aprobar o descargar
- Cambiar nombres de archivo sin necesidad
- Repartir el proyecto entre varias herramientas desconectadas
Qué hacer después
En trabajos con selección, conecta el envío de previews con una selección confirmada antes de pasar a la entrega final.
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