Fotoauslieferungs-Workflow: vom finalen Edit zum Kundendownload.
Eine gute finale Lieferung ist einfach, privat und eindeutig abgeschlossen. Bereite nur freigegebene Dateien vor, prüfe sie und gib dem Kunden einen klaren Download-Ort.
Bestätige die Auswahl, exportiere final konsistent, prüfe Dateinamen und Qualität, veröffentliche eine private finale Galerie und behalte einen klaren Projektverlauf.
1. Mit der bestätigten Auswahl beginnen
Vor dem finalen Export muss klar sein, dass du mit dem aktuellen freigegebenen Satz arbeitest. Das ist besonders wichtig nach Auswahländerungen. In der finalen Lieferung sollten keine nie bestätigten Bilder auftauchen.
2. Mit konsistentem Namensplan exportieren
Wähle eine Benennung, die für Fotograf und Kunde sinnvoll ist. Bleiben Basis-Dateinamen erhalten, bleibt das Matching einfach. Zusätze sollten konsistent sein und die Beziehung zum ausgewählten Original verständlich lassen.
3. Dateien vor Veröffentlichung prüfen
Öffne eine repräsentative Auswahl, prüfe Abmessungen und Exportsettings und vergleiche die erwartete Dateianzahl. Vor der Veröffentlichung ist die letzte Gelegenheit, fehlende oder falsch zugeordnete Dateien zu erkennen.
4. Private finale Galerie veröffentlichen
Der Lieferstatus muss eindeutig sein und Downloads sollten direkt funktionieren. Der Kunde darf nicht rätseln, ob er Vorschauen oder fertige Dateien sieht. Nutze privaten Zugriff sowie Ablauf/Widerruf passend zum Projekt.
5. Projekt sauber abschließen
Nach der Lieferung sollte genug Verlauf bestehen bleiben, um Fragen zu beantworten: Was wurde ausgewählt, was geliefert und wann bestätigt? Das schafft Klarheit, ohne daraus ein komplettes CRM zu machen.
Was du vermeiden solltest
- Final exportieren, bevor die Auswahl geprüft ist
- Vorschauen und Finals unklar mischen
- Dateinamen in letzter Minute inkonsistent ändern
- Galerie vor Dateizahl-/Exportprüfung veröffentlichen
- Projektkontext sofort nach Versand vollständig löschen
Nächster Schritt
Nach Empfang der finalen Dateien schließt du das Projekt sauber und bewahrst nur den Verlauf und Speicher auf, den deine Richtlinie vorsieht.
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